Controle de Registros

Membro desde: 19/10/2009 11:27:19 Mensagens: 1 Offline

Bom dia!
O que muda em relação ao Controle de Registros da ISO 9001:2000 para a ISO 9001:2008?
Há necessidade de controlar a revisão de formulários (registros)?
Grato
Daniel Batista

Membro desde: 27/10/2009 09:59:38 Mensagens: 2 Offline

Bom Dia Daniel.

A norma cita: 4.2.4 Controle de Registros "A organização deve estabelecer um procedimento documentado para definir os controles necessários para a identificação, armazenamento, proteção, recuperação, retenção e disposição dos registros."

Convém controlar a revisão do formulários, pois é uma forma de controla-los de maneira mais efetiva.

Como você controlaria as revisões dos formulários? Ou os formulários não sofrem revisões?

Não há necessidade de controlar as revisões. Em termos práticos, a norma só determina necessidade de controles para:

- Identificação: qual é o código ou nome do registro?
- Armazenamento: qual é a forma de armazenamento (pastas, sistema, armário, etc?
- Proteção: de que situações (físicas, químicas, fenômenos) os registros devem estar protegidos?
- Recuperação: qual é a localização (setor, sala, etc) e a ordem de arquivo (númérica, alfabética, etc)?
- Retenção: por quanto tempo o registro deve estar diponível para consultas (em arquivos ou não)?
- Disposição: após o tempo de retenção, o que deverá ser feito com o registro (rascunho, descarte, etc)?

Tudo isso ser determinado nos próprios procedimentos. Se precisar de algum modelo, por favor, me escreva um e-mail: ismael@romael.com.br.

Abraços