4.2.4

Membro desde: 19/08/2003 16:56:35 Mensagens: 1 Offline

Estou com uma dúvida quanto as informações a serem colocadas no preenchimento do quadro de registros da qualidade, referente a: Armazenamento: Proteção: Recuperação: Tempo de Retenção: Descarte: Se possível gostaria que me enviassem algum exemplo para me esclarecer.

Membro desde: 27/02/2003 14:23:05 Mensagens: 27 Offline

Olá, Wanderson, obrigado pela sua pergunta. Vamos lá! ARMAZENAMENTO: Normalmente, definimos nesse ponto tanto o local onde o arquivo é mantido - exemplo, setor X, armário ALFA, gaveta....(se o registro for eletrônico, definimos o "caminho da rede" onde o arquivo é armazenado) como também a forma como ele é armazenado - tipo de pasta, etc.. (exemplo, pasta suspensa por lote do produto...). PROTEÇÂO: Defino de que forma o arquivo é protegido contra danos e contra acesso a pessoal não autorizado. Aqui também, recomendo estabelecer a forma com que arquivos eletrônicos são "backupeados". RECUPERAÇÂO: Nesse ponto recomendo você definir qual o meio de coleta desse arquivo (exemplo, papel, arquivo de rede...). Mais dois pontos sobre esse item - onde ele é coletado (gerado) e como é ralizada a sua indexação (para permitir a sua recuperação), caso você necessita rastrear alguma informação. Por exemplo, se for um arquivo de fornecedores, organizar por nome de fornecedor e não por ordem de data. TEMPO DE RETENÇÂO: Definir o tempo em que o registro deve ser mantido ativo - cuidado, levar em conta a eventual existência de um requisito legal sobre esse ponto e/ou requisito do cliente. DESCARTE: Indicar a disposição que deve ser dada aos registros após vencido o tempo de retenção. Por exemplo: queimar, destruir, arquivo morto, etc. Espero tê-lo ajudado, Flávio Battistuzzo Quality Way 11 5575.5711 flavio@qualityway.com.br